Dieses Modul ermöglicht dem Unternehmen das Management des gesamten Personaleinstellungs- und Auswahlprozesses, von der Definition der Bewerbung bis zum Empfang der Lebensläufe von Kandidaten, der Definition von Shortlists, Planung von Gesprächen und Tests bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter. Komplettiert wird das Modul durch den „Collaborators CV“ (Mitarbeiterlebenslauf) für das Management von Stellenangeboten und internen Kandidaten.
Das System erlaubt die Verwaltung von Auswahlkampagnen für die Definition der zu verarbeitenden Personalanforderungen, der geschätzten Kosten, zu suchenden Leute, Positionen und Firmensektoren, verwendeten Quellen und Kanäle sowie das Management der anfallenden Kosten. Zudem können die mit den Kampagnen verknüpften Kandidaten überwacht werden. Sobald die Shortlist der Kandidaten für eine Kampagne identifiziert wurde, kann der Personalauswahlservice dem zuständigen Manager den Zugriff auf die Informationen des Kandidaten (CV/Lebenslauf) , die Ergebnisse von bereits geführten Gesprächen und die Ergebnisse dieser Gespräche gewähren.
Die System ermöglicht die Definition der Auswahl von „Kampagnen“ oder Wettbewerben, die mit den folgenden Informationsabschnitten verknüpft werden können:
- Definition: Position, zu findende Personen, Start und Ende, Kosten.
- Anforderungen: Zu verarbeitende Anforderungen.
- Rekrutierungskanäle: Verwendete Rekrutierungskanäle und Publikationen.
- Kandidaten: Angerufene/angesprochene Kandidaten.
- Kundenspezifische Daten: Verfügbare Felder für benutzerspezifische Eingaben.
Den Kampagnen können Dokumente angefügt werden, auf welche die Kandidaten über den Online-CV zugreifen können (siehe spezifischen Abschnitt). Hinsichtlich der Rekrutierungskanäle erlaubt das System das Management der Informationen, beispielsweise:
- Kontakte: Angabe der Ansprechpartner mit relevanten Kontaktdetails.
- Verträge: Koordinaten unterzeichneter Verträge.
- Zahlungen: Zahlungsbedingungen und Bankdaten.
- Publikationen: Eine Liste mit Publikationen für die Rekrutierungskanäle.
