Mitarbeiter in der Personalabteilung und im Arbeitsplatzmanagement wissen es: Software und Apps zur Belegung von Arbeitsplätzen sind keine Neuigkeit der letzten Monate.
Im Gegenteil: Lösungen für die Belegung von Arbeitsplätzen gibt es schon seit Jahren und werden von vielen Unternehmen, die sich vor den anderen und weit vor der Pandemie für ein umfassendes Smart Working entschieden haben, schon lange mit Zufriedenheit genutzt.
Seit dem Lockdown und damit der weitgehenden Einführung des flexiblen Arbeitens hat die Nutzung von Apps zur Reservierung von Arbeitsplätzen jedoch sprunghaft zugenommen, was die Effektivität dieser Lösungen nicht nur für die dynamische und kollaborative gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen, sondern auch für die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter bestätigt.
Zurich und Arbeitsplatzbelegung
In einer Zeit, in der sich Unternehmen von der Regelung des festen Arbeitsplatzes verabschieden, sind spezifische Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement notwendig, um alle Vorteile des Übergangs zum Smart Working zu nutzen. Ein effektives Raummanagement ermöglicht es Ihnen, die Kosten für das Unternehmen zu senken und stets den notwendigen Raum für die Mitarbeiter, die ins Büro kommen, zu gewährleisten. In der Welt nach Covid gibt es aber noch einen Grund mehr, Software für das Management von Arbeitsplätzen einzusetzen: Diese Lösungen ermöglichen es, Tag für Tag den ausreichenden Abstand zwischen den Mitarbeitern zu gewährleisten. Zum Beispiel im Fall von Zurich. Das bekannte Versicherungsunternehmen setzt seit dem 16. Oktober auf eine von Zucchetti entwickelte App für die Buchung und aktive Überwachung von Arbeitsplätzen sowie für die Buchung von Parkplätzen. Die Funktionsweise der App ist einfach und intuitiv: Der Mitarbeiter, der ins Büro gehen möchte, kann den Arbeitsplatz per Smartphone buchen. Im Büro angekommen, muss er sich einchecken, indem er den QRCode auf dem Schreibtisch scannt; mit dem gleichen Verfahren muss er sich beim Verlassen des Arbeitsplatzes schnell und einfach auschecken. Auf diese Weise ist das Unternehmen, das in Italien mehr als 1.200 Mitarbeiter beschäftigt, in der Lage, jederzeit den notwendigen Abstand zwischen den Mitarbeitern zu gewährleisten. Wie Federica Troya, Leiterin der Personal- und Serviceabteilung von Zurich Italia, betont, „ist es heute von entscheidender Bedeutung, denjenigen, die dies wünschen, eine Rückkehr unter vollkommener Sicherheit zu ermöglichen. Durch die Möglichkeit, nach einigen Monaten Smart Working ins Büro zurückzukehren, kann die richtige Balance zwischen flexibler Arbeit und Präsenz gefunden werden, was eine neue Dynamik der Sozialisierung und des Austauschs ermöglicht“ (Quelle: Sole 24Ore).
Der Run auf Lösungen für das Management von Arbeitsplätzen
Zurich ist nicht das einzige italienische Unternehmen, das sich um eine Lösung für das effektive und sichere Management von Arbeitsplätzen bemüht. Im Gegenteil, die Zahl der kleinen und großen Unternehmen, die sich für Lösungen zur Arbeitsplatzreservierung entscheiden, die ein innovatives Management von Arbeitsplätzen, aber auch und vor allem eine sichere Rückkehr ermöglichen, steigt von Tag zu Tag.
