2020 hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, in vielerlei Hinsicht revolutioniert. Vor allem das Personalmanagement hat einen drastischen Wandel erfahren: Denken Sie zum Beispiel an all die Veränderungen, die sich durch die notgedrungene Einführung von Smart Working ergeben.
Gab es bis 2019 noch relativ wenige Unternehmen, die flexibles Arbeiten eingeführt oder damit experimentiert haben, so sind es seit März sehr viele Unternehmen, die Remote Working ermöglichen, mit allen bekannten Folgen für das Personalmanagement.
Es gab viele Veränderungen: Denken Sie an die interne Kommunikation der Firmenteams, das Umkrempeln der Methoden und Zwecke des Schichtmanagements, die Revolution der Anwesenheitskontrolle.
Aber das ist noch nicht alles, denn das Jahr 2020 hat das Personalmanagement nicht nur in Bezug auf die das Remote Working verändert. Auch für die Arbeit auf dem Betriebsgelände haben sich viele Neuerungen ergeben. So musste die Kontrolle der Eingänge zum Unternehmen komplett überarbeitet werden, Techniken für die Reservierung von PKW-Stellplätzen, Arbeitsplätzen, Zugang zur Firmenkantine usw. wurden eingeführt. Die besten Unternehmen konnten dies dank ihres hohen Niveaus an digitaler Transformation und insbesondere dank des Einsatzes von Ad hoc-Lösungen für mobiles Arbeiten bewältigen: Es ist daher nicht verwunderlich, dass Personalmanagement-Apps ab März 2020 ein besonders wertvolles Tool darstellen.
Digitalisierung von Prozessen durch eine Personalmanagement-App
Die mobile Technologie ist für die Entwicklung vieler Unternehmen seit einiger Zeit unverzichtbar geworden. Dieses merkwürdige und schwierige Jahr hat noch einmal unterstrichen, wie kritisch Personalmanagement-Apps und andere Geschäftsprozesse für die Geschäftskontinuität sowie die ununterbrochene Wertschöpfung sind. In einem Szenario, in dem die Arbeit keinen festen Ort mehr hat und haben wird – angesichts der Wertschätzung des flexiblen Arbeitens durch Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen – wird der Einsatz von Personalmanagement-Apps praktisch obligatorisch, um die Beziehung zu den Mitarbeitern lebendig und effektiv zu halten.
Die Vorteile einer guten Personalmanagement-App
Eine Personalmanagement-App zu haben, bedeutet tatsächlich, auf ein komplettes Personalmanagement-Portal direkt auf einem mobilen Gerät, also auf einem Smartphone oder Tablet, zurückgreifen zu können. Die Personalmanagement-Apps sind 7 Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag und von überall aus zugänglich: Der Mitarbeiter kann so alle benötigten Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Urlaubspläne oder Nachrichten aus dem Unternehmen einsehen, während letzteres die Personalmanagementprozesse rationalisiert und in jeder Situation immer an der Seite der Arbeitnehmer ist.
Die besten Personalmanagement-Apps können angepasst werden, um die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern angemessener und ansprechender zu gestalten. Aber das ist noch nicht alles, denn diese mobilen Anwendungen sind so konzipiert, dass sie auf die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens reagieren: Denken Sie zum Beispiel daran, wie nützlich es in diesen schwierigen Monaten sein kann, auf eine App für das Personalmanagement zählen zu können, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren Gesundheitszustand – durch einen schnellen Fragebogen – zu beschreiben, bevor sie das Unternehmen betreten, damit dieses alle notwendigen Maßnahmen einleiten kann.
