Deutsche Zertifizierung – GoBD

Deutschlands GoBD (“Grund­sätze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff”) haben Anforderungen für die Verwaltung, Kontrolle und Speicherung von steuerlich relevanten elektronischen Daten und Dokumenten in Papierform festgelegt mit Bezug auf die generellen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) des Landes.

Dies bedeutet, dass Unternehmen in Deutschland gesetzlich dazu verpflichtet sind, alle relevanten Transaktions- und Stammdaten eines Geschäftsjahres zu exportieren und diese den Wirtschafts- und Steuerprüfern innerhalb eines angemessenen Zeitraumes zur Verfügung zu stellen. Die Daten müssen in einem bestimmten Dateiformat bereitgestellt werden können, damit der Import in die Prüfungsumgebung möglich ist. Dieser Prozess wird von den Steuerbehörden kontrolliert: Daten, die exportiert werden müssen, hängen von den Prüfungsanforderungen ab. Ein typisches Beispiel exportierter Daten beinhaltet Stammdaten und Buchungen über Hauptkonten, Hauptbuch, Steuercodes, Kunden, Hersteller- und Artikelstammdaten, usw.

Was bedeutet dies bezüglich Audit Compliance?

Einfach ausgedrückt muss eine technische Lösung (hier das ERP) so gebaut sein, dass sie den Anforderungen einer Steuerprüfung entspricht. In solchen Fällen werden spezifische Eigenschaften der Lösung plötzlich sehr wichtig: deshalb wurde in der neusten Version des Moduls „Rechnungswesen“ in Mago ERP unter der deutschen Lokalisierung der GoBD-Export implementiert.

Damit exportiert Mago ERP zusätzlich zu den Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Kontenplan auch Steuercodes und die Buchungssätze eines bestimmten Zeitraums. Hierbei werden CSV-Dateien mit einer index.xml generiert, die der Wirtschaftsprüfer einfach aus Mago ERP heraus exportieren und dann beliebig verarbeiten kann. Die GoBD Export Verfahrensweise finden Sie unter Services | Financial | Accounting Procedures.

Weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen finden Sie im Mago4 Help Center, dort sind Task Guides verfügbar, die Ihnen GoBD-spezifische Konfigurationen, die Verwaltung von Tabellengruppen für den Export und die Ausführung des Exports zeigen.