ZAsset Booker, die Lösung zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsräumen und -plätzen
Vermögensverwaltung und Buchung
ZAsset Booker, die Lösung für die Verwaltung und Buchung von Unternehmensressourcen
Eine neue Art der Verwaltung von Unternehmensressourcen, die dem Bedarf an dynamischeren und flexibleren Organisations- und Technologiemodellen gerecht wird.
Wir stellen ZAsset Booker vor, die Lösung, die Unternehmen bei der Organisation und gemeinsamen Nutzung von Anlagen, Räumen und Dienstleistungen unterstützt, indem sie die Prozesse der Buchung, Zuweisung und Überwachung vereinfacht. Mit ZAsset Booker können Nutzer jede Unternehmensressource buchen, die mit der User Journey zusammenhängt, einschließlich
- Parken (Buchung von Parkplätzen, Elektroladestationen, Fahrrädern, Scootern, usw.)
- Smart Office und Coworking (Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen, Klassenzimmern, intelligenten Schließfächern, Hilfsmitteln, Firmengeräten usw.)
- Freizeitgestaltung durch die Nutzung von Wellness-Angeboten des Unternehmens (Buchung von Fitnesskursen, Trainingseinheiten oder des Sozialprogramms des Unternehmens usw.)
- Organisation von Veranstaltungen (Konferenzräume, Auditorien) mit der Buchung von Zusatzleistungen (Catering, Hilfsmittel usw.)
- Erfrischungsbereich und Verpflegungsdienstleistungen (Zugang oder Sitzplätze im Betriebsrestaurant, Abholung von Mahlzeiten aus Smart Lockers, Catering-Service usw.)
Eine neue Allianz zwischen Facility Managern, HR- und IT-Managern wird mit allen notwendigen Werkzeugen ausgestattet, um:
- Die Raumstrategie anzuwenden und im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, dank Funktionalitäten, die speziell auf die Erreichung strategischer Geschäfts- und Organisationsziele (finanziell und ökologisch) ausgerichtet sind.
- Die Prinzipien des smartworking und der hybriden Arbeit zu übernehmen, ein kultureller Wandel, der darauf abzielt, jedem Mitarbeiter ein funktionelleres, kollaboratives und produktiveres Umfeld zu bieten.
- Der Schwerpunkt liegt auf der Benutzererfahrung, wobei die Technologie den Unternehmen bei der Neugestaltung von Prozessen, Tools und Verhaltensweisen für flexible, agile und integrativere Arbeitsumgebungen hilft.
ZAsset Booker ist eine Komplettlösung mit einer intuitiven grafischen Oberfläche, einer flexiblen Anwendungsstruktur und vielfältigen Menüs, Ansichten und Ausdrucken sowohl für Mitarbeiter als auch für Besucher. Aber die Vorteile hören damit nicht auf:
- Abfrage und Analyse: Die Software bietet Berichte und Indikatoren, um die Leistung zu überwachen und schnellere Entscheidungsprozesse zu ermöglichen.
- Web und mobil: Die Lösung ist vollständig webbasiert, aber auch auf mobilen Geräten über Apps verfügbar, die Buchungen und Check-in/Check-out ermöglichen.
- Integrationen: Die Lösung lässt sich nahtlos in die HR-Software von Zucchetti, in Zugangskontrollsysteme und in das Asset Management integrieren.
- Smartworking: Die Lösung ist ideal für Co-Working-Umgebungen und Unternehmen, die Personal und Vermögenswerte in einem Smart-Working-Rahmen verwalten.
- Sicherheit: ZAsset Booker ermöglicht eine Echtzeit-Überprüfung der Anwesenheit vor Ort während des gesamten Tages.
Wie funktioniert es?
DEFINITION UND ZUWEISUNG VON VERMÖGENSWERTEN, DIENSTEN UND RÄUMEN
Definieren Sie verschiedene Arten von Vermögenswerten, Dienstleistungen und Arbeitsbereichen innerhalb des Unternehmens, weisen Sie sie bestimmten buchungsberechtigten Benutzergruppen zu und ordnen Sie sie je nach Art der Aktivität zu.
BUCHUNGEN VON EINER EINZIGEN PLATTFORM AUS VERWALTEN
Sie können von jedem Ort aus, ob auf einem Desktop oder einer mobilen App, Buchungen eingeben und verwalten, sowohl als Endbenutzer im Selbstbedienungsmodus als auch als Supervisor, der einen bestimmten Prozess überwacht. Die Buchungen werden durch spezielle Check-in- und Check-out-Funktionen bestätigt.
ANALYSIEREN UND ÜBERWACHEN VON DATEN
Leistungsindikatoren, Diagramme, Pivot-Tabellen und filterbare geografische Karten ermöglichen eine detaillierte Analyse auf verschiedenen Ebenen, darunter:
- Verfügbarkeit und zulässige Kapazitäten (verfügbare Ressourcen).
- Belegung und Sättigungsgrad von Räumen (Buchungen).
- Tatsächliche Auslastung der Räume (bestätigt durch Check-in und Check-out).
- Häufigkeit von No-Shows (nicht erfolgter Check-in und Check-out bei Buchungen).
- Stornierungsraten; Analyse von Spitzenauslastungen und tatsächlicher Auslastung.
- Identifizierung von Ineffizienzen und nicht ausgelasteten oder ungenutzten Ressourcen.
- Trends bei der Belegung und Nutzung nach Wochentagen, Vergleiche zwischen Wochen, Monaten usw.
Das intelligente Büro mit ZAsset Booker
Mit ZAsset Booker können Sie ein Büro in ein vollwertiges Smart Office verwandeln, einen Arbeitsbereich, in dem Software und Hardware kombiniert werden, um die Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten, und in dem Daten zur effektiven Verwaltung der Arbeitsumgebung genutzt werden.
Reservieren Sie Ihren Besprechungsraum mit Leichtigkeit
ZAsset Booker ist mit Room Display integriert, einem Touchscreen-Gerät, das am Eingang von Besprechungsräumen und Klassenzimmern installiert wird und eine optimierte und interaktive Verwaltung ermöglicht. Über das Raumdisplay können die Nutzer die Verfügbarkeit des Raums/Klassenzimmers prüfen, ihn über einen QR-Code oder die Sofortbuchungsfunktion buchen, seine Funktionen einsehen und die Tagesagenda für geplante Besprechungen einsehen.
Check-in oder Sofortbuchung direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus
Mit ZAsset Booker können Sie mit Ihrem Smartphone einchecken oder Arbeitsplätze sofort buchen, indem Sie den QR-Code scannen, den NFC-Tag antippen oder BLE-Antennen verwenden. Alternativ können Sie auch das Desk Panel verwenden, ein Gerät, das an jedem Arbeitsplatz installiert ist und mit LED-Anzeigen schnell anzeigt, ob der Arbeitsplatz verfügbar ist, auf den Check-in wartet oder besetzt ist.
Buchen Sie Smart Lockers über Ihr Smartphone
Smart Lockers sind intelligente Schließfächer, die nativ in ZAsset Booker integriert sind, bequem, modular und sowohl über die App als auch über die Software buchbar sind und verschiedene Anforderungen erfüllen:
- Lagerung von persönlichen Gegenständen
- Abholung und Abgabe von Paketen
- Schlüssel-, Helm- und PSA-Verteilung
- Aufladen von Geräten
- Kühlen/Gefrieren
Und das ist noch nicht alles!
ZAsset Booker ist auch mit der folgenden Zucchetti-Software integriert:
– Zucchetti Lösungen für Zutrittskontrolle und Sicherheit:
Die Mitarbeiter erhalten auf der Grundlage ihrer Buchungen Zugang zum Gebäude und zu den Unternehmensbereichen, wodurch eine höhere Sicherheit für Personen und Anlagen gewährleistet wird. Sobald die Mitarbeiter durch Drehkreuze mit Ausweis oder Zeitstempel Zutritt erhalten, kann ein automatischer Check-in für das gebuchte Objekt ausgelöst werden.
– Zucchetti HR-Lösungen für das Personalmanagement:
Mit einer einheitlichen Datenbank ändert jedes Ereignis im Zusammenhang mit einem Mitarbeiter (Abwesenheiten, Dienstreisen, Kurse usw.) automatisch den Status der einzelnen Buchungen.
– Zucchetti Asset Management Lösungen:
Facility Manager verfügen über eine komplette Suite für die Gebäude- und Raumverwaltung, einschließlich Raumreservierung, Luftqualitätskontrolle, Energiemanagement und Wartung von Anlagen, Maschinen und Geräten.
Mit ZAsset Booker und seiner App können Sie Unternehmensressourcen von Ihrem mobilen Gerät aus verwalten und buchen!
Raum ist ein wichtiger Faktor für die Arbeitsweise von heute und morgen. Mit ZAsset Booker können Sie die Arbeitsumgebung sicher, dynamisch und kollaborativ teilen, und mit der App können Mitarbeiter selbstständig Arbeitsbereiche und Unternehmensressourcen buchen und deren Nutzung durch die Check-in/Check-out-Funktionen bestätigen.
Verwalten Sie mit ZAsset Booker und der dazugehörigen App Ihre Arbeitsbereiche und buchen Sie Arbeitsplätze und Unternehmensressourcen auch über mobile Geräte!
Der Arbeitsplatz ist nicht nur irgendein Platz. Im Gegenteil, unser Workspace definiert wie wir jetzt und in Zukunft arbeiten. Mit ZAsset Booker gelingt Co-Working auf sichere und gleichzeitig kollaborative Weise, und mit der App können Mitarbeiter ihre Arbeitsbereiche und Unternehmensressourcen vollkommen eigenständig buchen und deren Nutzung über die Check-in/Check-out-Funktionen bestätigen.
Die neue Art, die Arbeitsumgebung zu erleben, die von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen angetrieben wird, erfordert eine neue Gewohnheit: die Abkehr von festen Arbeitsplätzen und die gemeinsame Nutzung von Arbeitsräumen und Unternehmensressourcen.
In diesem Zusammenhang wurde die ZAsset Booker App als mobile Erweiterung der ZAsset Booker Lösung entwickelt. Mit der App können Mitarbeiter selbstständig verschiedene Unternehmensressourcen buchen und so eine sichere, dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung schaffen.
Laden Sie die App auf Ihr Smartphone herunter, um:
- Reservierungen von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen, Parkplätzen und anderen Unternehmensressourcen zu verwalten.
- Buchung von Dienstleistungen und Hilfsmitteln (Projektoren, Whiteboards, Catering und andere nützliche Dienste).
- die Belegung der gebuchten Ressource durch Check-in und Check-out zu bestätigen.
Mit der App können Nutzer in drei Schritten (Suchen – Auswählen – Einkaufswagen) oder direkt über ihre Favoritenliste Räume und Unternehmensressourcen für ihren Arbeitstag buchen. Sie können die Nutzung durch Check-in/Check-out bestätigen (über die App, den Badge, das Scannen eines QR-Codes oder NFC-Tags oder automatisch über IoT-Sensoren).
NEU! MIT DEM VIRTUELLEN ASSISTENTEN ZED BRAUCHEN SIE NUR NOCH IHRE STIMME ZUM BUCHEN!
Neue Sprachassistentenfunktion in der ZAsset Booker-App für die sichere, dynamische und kollaborative Buchung von Schreibtischen, Konferenzräumen, Parkplätzen und Unternehmensressourcen.
Alle Reservierungen, sowohl aktuelle als auch zukünftige, werden im Dashboard der App zusammengefasst. Für jede gebuchte Ressource können Sie auf beschreibende Informationen zugreifen und ihren Standort auf dem Grundriss des Unternehmens anzeigen.
