KUNDE: Boggi Milano
BRANCHE: Bekleidung
MITARBEITER: 1,200
WEBSEITE: www.boggi.com
Profil
Seit 1939 entwirft und gestaltet Boggi Milano Herrenmode und widmet dabei jedem Aspekt 100%, von der Produktion bis zum Vertrieb, um seinen persönlichen Stil und seine Qualität weltweit anzubieten und zu verbreiten. Als international kontinuierlich expandierendes Unternehmen ist Boggi Milano Ausdruck italienischer Exzellenz für den zeitgenössischen, modernen und weltoffenen Geschäftsmann. Mit über 180 Filialen in mehr als 35 Ländern weltweit ist Boggi Milano eine übergreifende, sich selbst treu bleibende, zeitlose Marke, die vor allem dazu in der Lage ist, das Konzept der Eleganz für die verschiedenen Kundentypen zu interpretieren.
Boggi Milano hat sich schon immer mit Mode beschäftigt, aber auch mit Menschen: Die Mitarbeiter sind die wahren Testimonials der Unternehmenswerte und der DNA des Unternehmens. Für seine 1.200 Mitarbeiter, die auf der ganzen Welt verteilt sind, suchte Boggi Milano nach einer Softwarelösung, die den gesamten Werdegang der Mitarbeiter in den Filialen und in den Büros, die direkte Dienstleistungen für die Läden erbringen, optimal verwalten kann. Vor allem benötigte das Unternehmen effiziente Lösungen für Personalauswahl, Payroll- und Anwesenheitsmanagement, aber auch ein analytisches Endabrechnungssystem der Kosten war gefragt.
In Deutschland, einem Land, das die italienische Mode und den italienischen Stil problemlos übernimmt, aber über relativ komplizierte regionale Vorschriften verfügt, galt es, die Anwesenheiten in Bezug auf den Verkauf und vor allem aber in Bezug auf das Steuersystem zu optimieren. Hauptanliegen war es, sowohl die Stundenzyklen als auch die gezielten Dienstpläne in den Läden festlegen zu können und über präzise Leistungsdaten zu verfügen, um sie an den lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleister senden zu können. In der Schweiz, wo alle Gehaltsabrechnungen der gut 200 Mitarbeiter des Unternehmens intern erstellt werden, bestand die Anforderung darin, den gesamten Werdegang des Mitarbeiters verwalten und über eine vollständige und intuitive Benutzeroberfläche verfügen zu können, um die internen Kommunikationsprozesse zu verwalten und zu rationalisieren.
Dank der Entwicklung der Marke, die im Laufe der Jahre exponentiell gewachsen ist, gibt es derzeit mehr als 180 aktive Filialen und 33 weitere befinden sich im Prozess der Neueröffnung.
Die Zucchetti-Softwareprogramme haben die Personalverwaltung und sämtliche HR-Prozesse im Betrieb radikal verändert: von der Prognose der Dienstpläne zur Planung der Aktivitäten in den Läden, über die Anwesenheitserfassung in den Filialen und Büros mit Import aller Personaldaten, bis hin zur Endabrechnung und zum Kostenmanagement.
Für die Prognose der Dienstpläne, die Planung der Ressourcen und der Arbeitsbelastung sind für Boggi Milano die Anwendungen zur Budgetierung und Prognose von grundlegender Bedeutung, um die Kosten der Ressourcen in jeder einzelnen Region detailliert und auf Jahresbasis zu erfassen. Dank der Zeiterfassung von Zucchetti ist es möglich, immer die ideale Dienstplanung für eine bestimmte Filiale einzugeben, sowohl in Bezug auf den Umsatz als auch auf die Kundenströme, im Laufe eines Tages. Die Anwesenheitserfassung wird auch im Hinblick auf das Qualitäts- und Vertriebsmanagement entwickelt: Die Benutzeroberfläche ermöglicht es, in allen Ländern, in denen Boggi Milano vertreten ist, sämtliche Anwesenheitsdaten einfach und schnell vom Unternehmen an den lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleister weiterzuleiten, wodurch die Datenverwaltung optimiert und unangenehme Fehler und Wiederholungen vermieden werden.
Darüber hinaus haben die italienischen Niederlassungen auch das HR-Portal implementiert, ein dedizierter Bereich für die Mitarbeiter, mit dem das Unternehmen nichts mehr auf Papier verschickt und die Mitarbeiter über Smartphone auf alle in ihrem persönlichen Bereich verfügbaren Dokumente zugreifen können.
Paolo Selva
Corporate CEO von Boggi Milano
„Nach einem Vergleich mit anderen wichtigen Anbietern haben wir uns für die Zucchetti HR-Suite entschieden, weil sie unsere Anforderungen an das Personalmanagement perfekt erfüllt. Darüber hinaus ist Zucchetti ein solider Technologiepartner, der es uns ermöglicht, alle HR-Anforderungen zeitnah und global in allen Filialen weltweit zu erfüllen.
Die Möglichkeit, Stundenzyklen und gezielte Dienstpläne für unsere Mitarbeiter festzulegen und perfekte Ergebnisse zu erzielen, hat unser Leben buchstäblich verändert. Die vollständige Integration der Zucchetti-Softwareprogramme mit der Verwaltung unseres Logistiklagers, unserer Büros, unserer reisenden Mitarbeiter, auch mit unterschiedlichen Zeitzonen ermöglicht es uns darüber hinaus, alle Geschäftsprozesse stets mit höchsteffizient unter Kontrolle zu haben. HR Infinity Zucchetti garantiert uns eine zusätzliche Ausrüstung, um eine Arbeit, die früher sehr zeitaufwendig war, schnell und präzise erledigen zu können.
Boggi Milano hat Zucchetti als einen herausragenden, internationalen Partner kennengelernt, der in der Lage ist, Lösungen für die komplexe Realität eines breit angelegten, ausgefeilten, mehrsprachigen und länderübergreifenden Personalmanagements anzubieten Wir können tagtäglich auf innovative IT-Tools zurückgreifen, um die Komplexität unseres Netzwerks zu verwalten und optimal auf die ständigen Herausforderungen des Marktes reagieren zu können.“
