KUNDE: Fondazione Housing Sociale
BRANCHE: Soziale, städtebauliche und architektonische Planung von Maßnahmen im sozialen Wohnungsbau
MITARBEITER: 30
UMSATZ: 2.000.000€
WEBSEITE: www.fhs.it
Kennwort: Zugänglichkeit
Die Stiftung für sozialen Wohnungsbau (FHS) wurde 2004 von der Cariplo-Stiftung unter Beteiligung der Region Lombardei und des ANCI (Verband der italienischen Gemeinden) Lombardei gegründet und hat die Aufgabe, das Projekt des sozialen Wohnungsbaus zu entwickeln und die Entwicklung und Stärkung des Sektors zu fördern. Die FHS hat eine führende Rolle bei der Entwicklung des sozialen Wohnungsbaus in Italien gespielt, indem sie die Einrichtung eines Investitionsfonds für Wohnen gefördert hat, der die Grundlage für das integrierte Fondssystem bildet, das landesweit Projekte des sozialen Wohnungsbaus durchführt. Heute ist die FHS vor allem als Förderer des gesamten Sektors und als technisch-sozialer Berater für die Fonds tätig, die in Italien in den sozialen Wohnungsbau investieren, und bietet Unterstützung bei der Planung der städtebaulichen, architektonischen und sozialen Aspekte der Projekte sowie bei der sozialen Begleitung der Bewohnergemeinschaften. Die FHS ist eine gemeinnützige Organisation, die soziale Solidarität anstrebt und zur Lösung des Wohnungsproblems beitragen will, insbesondere im Hinblick auf Situationen wirtschaftlicher und/oder sozialer Benachteiligung, sowie die Schaffung von Wohnkontexten fördert, in denen positive Beziehungen zu den anderen Bewohnern der Gemeinschaften entstehen, unterstützt durch ein Netzwerk von Dienstleistungen.
BT Datasoft
BT Datasoft unterstützt seit über 30 Jahren Unternehmen in ihren kaufmännischen, administrativen, logistischen und produktiven Prozessen. Dank der im Laufe der Zeit gesammelten Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen wurde es zu einem Bezugspunkt für Mago ERP noch bevor es in die Zucchetti-Galaxie aufgenommen wurde. Als Ergebnis dieses Engagements ist BT Datasoft seit 2006 als „Platinum Partner“ für das Produkt Mago und seit 2017 als „Infinity Competence“ gelistet. www.btdatasoft.com
Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von MagoCloud war die Notwendigkeit, eine komplexe Verwaltung zu gewährleisten. In der Tat sah sich die Stiftung in ihrem Wachstum veranlasst, ein umfassendes Buchhaltungssystem einzuführen. Besonders wichtig ist die Verwaltung von Kunden/Lieferanten, von der Rechnungsstellung über Zahlungen bis hin zur Fälligkeitsplanung. In den letzten Jahren ist es aufgrund der Pandemiesituation auch immer wichtiger geworden, dass das Produkt flexibel einsetzbar, von verschiedenen Orten aus zugänglich und sofort einsatzbereit ist. Der Finanzbereich der Stiftung befasst sich mit der wirtschaftlichen und finanziellen Strukturierung von Initiativen im sozialen Wohnungsbau. Er unterstützt insbesondere öffentliche (Gemeindeverwaltungen, Ex-Iacp und andere) und private (Bankstiftungen, SGRs, Immobilienbetreiber, Genossenschaften, Vereine und Bauunternehmen) Akteure bei der wirtschaftlichen und finanziellen Planung von Initiativen. Daher wird ein zuverlässiges und umfassendes Tool benötigt, das alle Phasen abdecken kann.
Durch die Internalisierung der Buchhaltung einer Partnerstiftung, mit der ein strategisches Abkommen besteht und die den gleichen Verwaltungsbedarf wie die FHS hat, konnten die Auswirkungen und Vorteile einer cloudbasierten Lösung bewertet und nach den positiven Erfahrungen und der tatsächlichen Realisierung von Zeit- und Ressourceneinsparungen umgesetzt werden. Die Stiftung nutzte bereits effektiv Mago4, sodass beschlossen wurde, Mago im Haus zu behalten und sich für die Cloud-Lösung MagoCloud zu entscheiden. Die Entscheidung, die Kontinuität mit dem vorherigen Managementsystem beizubehalten, erwies sich aufgrund der sehr kurzen Einführungszeiten und der Vertrautheit des Teams mit der Anwendung als erfolgreich. Die Migration der Daten zwischen den beiden Verwaltungssystemen verlief reibungslos und effizient. Den Mitarbeitern stehen in MagoCloud Funktionen und Verfahren zur Verfügung, die sie bereits aus Mago4 kannten, mit dem Vorteil, dass sie intelligent arbeiten konnten, ohne an den Arbeitsplatz gebunden zu sein. Die Einarbeitungszeit war daher sehr kurz, so dass die FHS sofort einsatzbereit war. Agilität und Leistung waren auch die beiden Anforderungen für die strukturierten Aktivitäten von FHS, ebenso wie die Fähigkeit, Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. FHS hat mit MagoCloud die ideale Lösung gefunden.
Marco Bessi, Verwaltungsangestellter
“Der Wechsel von Mago4 zu MagoCloud hat uns eine größere Flexibilität in der Nutzung ermöglicht, ohne, dass wir auf Funktionen verzichten müssen. Da die Datenbank im Rahmen einer schnellen Migration übertragen wurde, war nicht nur die Abfrage, sondern auch die Kontinuität der Aktivitäten im Rahmen desselben Programms möglich. Der positivste Aspekt an dieser Erfahrung ist sicherlich, dass das Verwaltungssystem jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich ist, vor allem in einer Zeit, in der es notwendig ist, das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen”.
